Штрих-код на продукцию

свидетельство о регистрации штрихкода

Цели

Использование штрихкодировки применяется производителем, в первую очередь, для организации глобального учета и товарооборота. Каждое такое графическое изображение является уникальным и неповторимым и именно за счет этого позволяет существенно упростить многие организационные процедуры. Присвоение штрих-кода товару представляет собой своего рода нанесение идентификатора, при помощи которого в минимально короткий срок можно получить максимум необходимой информации. Считывание данных по штрих-коду осуществляется при помощи специального оборудования – сканеров. Такая общепринятая маркировка способствует:

  • облегчению проведения инвентаризации;
  • оперативному получению логистических и складских сведений;
  • упрощению сбора статистических данных, формированию различных отчетов;
  • минимизации простоев и задержек при отгрузках;
  • расширению рынка сбыта за счет возможности сотрудничества с крупными торговыми сетями;
  • оптимизации управления временными затратами.

Таким образом, штрихкодирование положительно влияет на многие процессы в торговой организации.

Перечень продукции, подлежащей штрихкодированию

Зарегистрировать штрих-код могут не только компании, занимающиеся поставками товаров. Активное применение разработка штрих-кодов получила и в других сферах – банки, почта, налоговые органы и другие агентства и компании используют технологические штриховые коды, наклеивая соответствующие стикеры на сопроводительные, платежные и другие документы.

Что касается товаров, то законодательством не предусмотрено ограничений продукции, для которой можно заказать штрих-коды, поэтому маркировать ими можно любые товары, изготовление которых не запрещено законодательством России.

Содержание штрих-кода

К штриховому кодированию предъявляются определенные требования, необходимость соблюдения которых обусловлена тем, что вся зашифрованная информация должна быть унифицирована.

Структура всего штрих-кода делится на несколько зон:

  • префиск GS1 (3 символа);
  • данные производителя (от 4 до 6 цифр);
  • блок о товаре (3-5 позиций);
  • контрольное число (1 цифра);
  • дополнительные сведения (необязательное наличие, иногда обозначается знаком «>»).

Вопреки мнению многих потребителей штриховка не содержит сведений о наименовании, количестве, массе, цене и многих других важных характеристиках товара. Все эти данные указываются на этикетке.

Существует множество заблуждений среди конечных потребителей относительно состава и структуры графической маркировки. Так, например, префикс GS1 вовсе не обозначает страну производства, как думают многие, а свидетельствует лишь о местонахождении регистратора. При этом интересен факт, что все префиксы, которые начинаются с двойки, отведены регистратором для внутреннего использования компаниями – каждая организация может самостоятельно запрограммировать, что конкретно будут обозначать те или иные значения.

Данные о производителе, как и блок о товаре, представляет собой лишь последовательный порядковый номер, присваиваемый предприятию-участнику Юнискан и товару по определенному алгоритму. Эти разделы не содержат никакой смысловой нагрузки. Вся необходимая информация выдается пользователю при обращении к компьютерной базе, где хранится соответствующий код организации или товара. И, наконец, контрольное число, выполняет и вовсе служебную функцию – проверку правильности кода.

Штрихкодирование может проводиться в различных системах, но наиболее распространенными на территории России продолжают оставаться международная система EAN 13 и внутрироссийская ROS 13. В зависимости от последующей сферы обращения продукции структура кода может содержать 8, 13 или 14 символов с соответствующими цифровыми подписями.

Порядок регистрации

Как было указано ранее, каждый код является уникальным, поэтому просто купить штрих-коды товаров нереально – в каждом отдельном случае требуется его разработка с последующей регистрацией и внесением в специальный реестр.

Конечно, перед компанией, решившей оформить штрих-коды, возникает множество вопросов, связанных с тем, где их нужно взять или как приобрести, а также, сколько стоит данная процедура.

Для максимально быстрого и простого проведения процедуры, заявителю следует обратиться в центр сертификации «Гортест Урал» и предоставить следующие документы:

  • Юридические реквизиты и регистрационные данные заявителя (ОГРН, ИНН, устав, учредительный договор при наличии);
  • Выписка из Единого госреестра юридических лиц;
  • Список товарных позиций, подлежащих штрихкодированию;
  • В произвольной форме описание продукции.

После проверки документов, оценки их полноты, достаточности и достоверности происходит заключение договора на оказание соответствующей услуги. Вся процедура занимает от 1 до 5 дней, исходя из перечня позиций и их количества. После регистрации заявителю выдается файл формата .SVG в электронном виде. Процесс маркировки и нанесения штриховых изображений непосредственно на продукцию или упаковку входит в компетенцию заявителя.

Особенности

Официальным регистратором штрих-кодов является некоммерческая организация Юнискан, которая их генерирует и присваивает новым изделиям. Для того чтобы оформить штрих-код на свою продукцию, заявитель должен удовлетворять двум условиям: быть членом Юнискан, что подтверждается оплатой ежегодных взносов, и иметь статус юридического лица. Казалось бы, все просто, но при попытках самостоятельно пройти процедуру регистрации штрих-кода в специальном каталоге, предприятия часто сталкиваются с таким чрезмерным обилием информации и коммерческих предложений данной тематики, что можно легко запутаться во всех нюансах и особенностях ее проведения.

Какую систему кодировки лучше выбрать, что такое GS1 (ГС1) и как он взаимосвязан с UNISCAN, где искать представительство и контакты их офиса в Москве, какие нужны документы и сколько стоит ежегодное членство и т.д. — не тратьте время на поиск ответов на все эти вопросы – просто обратитесь в центр сертификации «Гортест Урал».

Все консультации по вопросам, как оформить и/или как зарегистрировать новый штрих-код, можно бесплатно получить в онлайн режиме, оставив электронную заявку на официальном сайте центра сертификации «Гортест Урал». Также вы можете обратиться к специалистам центра по телефону (консультации бесплатны).