Горячая линия:

8 800 200-55-80

Екатеринбург

+7 (343) 311-62-80

info@gortestural.ru

УСЛУГИ
Язык: Ru
cloze
На ваши вопросы отвечает:
Фазылова Алёна

Специалист по сертификации

8 9221884436 Alena

Cвязаться
Заказать сертификат

Отказное письмо

 

Подтверждением качества и безопасности различной продукции выступают обязательные разрешения. Если нормативными актами не предусмотрена обязательная сертификация или декларирование, то на товар можно получить отказное письмо. Оно является официальным документом, который может потребоваться для торговли или прохождения таможни.

В каких случаях необходимо?

Отказное письмо выступает в качестве официального подтверждения того, что на товар нет необходимости заказывать обязательное разрешение. Его можно приобрести в добровольном порядке, на практике оно нужно для предотвращения затруднительных ситуаций с сотрудниками таможни. Письмо может решить и другие формальные вопросы, возникающие при обращении продукции (с покупателями, заказчиками, проверяющими органами). Отказное письмо о необязательной сертификации могут заказать индивидуальные предприниматели и юридические лица. Оно чаще всего составляется в следующих ситуациях:

  1. Выпуск в обращение инновационной продукции с новыми особенностями и характеристиками.
  2. Предлагаемое (общепринятое) наименование изделия не попадает в списки классификаторов.
  3. Была найдена новая сфера применения товара, в которой раньше это изделие не использовалось.
  4. Импорт/распространение продукции, попавший в исключения нормативных актов.
  5. Наименование совпадает с техническим регламентом или другим нормативным актом, а сфера использования отличается от профиля документа.

Внешний вид документа

Письмо не имеет собственного бланка, образца или строгой формы заполнения. Дизайн всегда произвольный и зависит только от организации, которая его выдала. Информация на бланке должна быть написана с учетом требований делового документооборота и делопроизводства. На бланке фиксируются следующие сведения:

  1. Наименование организации, занимавшейся выдачей.
  2. Кто обратился?
  3. Дата и номер регистрации обращения.
  4. Информация о том, что товар не подлежит обязательной сертификации. Чаще всего это вытяжка из нормативного акта.
  5. Подпись и ФИО руководителя аккредитованной организации.

Заявитель может составить заявку сразу на несколько товарных позиций, но в дальнейшем дополнить бланк новой информацией нельзя. Заявителю придется заказывать новый образец документа.

Виды отказных писем

В зависимости от места оформления и содержания выделяют несколько разновидностей письма:

  1. Для таможенной службы. Это подтверждение того, что товар не нуждается в обязательной оценке соответствия для прохождения через границу. Чаще всего его необходимость возникает при невозможности точно определить принадлежность изделия к какому-либо из классификаторов.
  2. Для торговли на территории России. Оно носит исключительно разъясняющий характер, и официально подтверждает, что товар не нуждается в обязательной оценке качества.
  3. В области пожарной безопасности. Подтверждает отсутствие необходимости обязательного наличия пожарного сертификата.
  4. Письмо Роспотребнадзора. Документ, в котором заявлено, что товар не должен проходить санитарно-эпидемиологическую экспертизу.
  5. Письмо Ростехнадзора. Говорит о том, что ввозимое в РФ техническое устройство не нуждается в соответствующем разрешении.
  6. И другие.

Срок действия

Определенный срок не установлен. Документ действителен до внесения изменений в нормативно-законодательную базу (ТР ТС, ПП РФ №982). Предпринимателю необходимо заказывать новое в следующих случаях:

  • изменение наименования организации;
  • расширение или изменение ассортимента;
  • необходимость внесения новой торговой марки или наличие изменений в старой.

Последний пункт актуален только для заказчиков, которые внесли в документ марку. В большинстве случаев вносится только код продукции.

Алгоритм получения

Для заказа заявителю предстоит пройти следующие этапы:

  1. Обращение в сертификационный центр и подача заявки по установленному образцу (пример можно посмотреть на сайте).
  2. Консультация и подготовка необходимого документационного пакета.
  3. Изучение сотрудниками сертификационного центра представленных сведений и поиск товара в перечнях нормативных актов.
  4. Если изделие не попало в перечни обязательной сертификации, то заявителю выдают зарегистрированное письмо.

Информацию о том, сколько стоит документ, можно уточнять на консультации.

Пакет необходимых документов

При заказе отказного письма для таможни необходимо подготовить:

  • заявление;
  • информационную карту организации-заявителя;
  • код продукции, если он есть;
  • техническое описание инновационного или технически сложного товара;
  • копию контракта на поставку и инвойс.

Для торговли:

  • заявку;
  • копию учредительной и регистрационной документации компании;
  • наименование и код продукции в соответствии с классификатором (если заявитель смог его определить самостоятельно);
  • описание изделия (фотография, макет этикетки, торговая марка и т.д.).

Для получения подробной информации и заказа документа обращайтесь к специалистам сертификационного центра “Гортест Урал”!

Рассчитайте стоимость

Другие документы:

ISO 9001

ISO 14001

ISO 22000

ISO 18001

Сертификат соответствия

Сертификат соответствия техническому регламенту Таможенного союза

Сертификат Таможенного союза

На ваши вопросы отвечает:
Татьяна Шурыгина

Специалист по сертификации

8 9221884436 Tatiana
Cвязаться
Рассчитайте стоимость документа: